Bár minden projektet egyedileg kell elemezni és értékelni, bizonyos pontok elengedhetetlenek, függetlenül a megvilágítandó irodatípustól. A következő elemeket kell figyelembe venni:

• A fényforrások típusa és helye
  Itt kell kezdeni. A közvetlen fényforrásokat úgy kell értelmezni, hogy intenzívebb, hasznosabb megvilágítást biztosítanak a munkaterületen, de fennáll a veszélye, hogy a közvetlenül nem megvilágított területek árnyékban maradnak. Másrészt a közvetett fényforrások kizárólagos használata - amelyek például a mennyezetről visszaverődő fényt használnak a teljes területre szórt fény létrehozásához - korlátozza a fényerősségbeli különbségeket, és bár egyenletesebb megvilágítást biztosítanak, előfordulhat, hogy az íróasztalok nem kapnak megfelelő megvilágítást.
  
  
• A világítás szabályozása a munkaállomáson
  Napjainkban az irodák túlnyomó többségében vannak számítógépes íróasztalok, ahol az irodai dolgozók idejük nagy részét töltik. Ez teszi elengedhetetlenné az Unified Glare Rating (UGR) nevű elem vizsgálatát. Ez az érték nemzetközileg elismert és elfogadott érték, amely 0 és 30 közötti tartományban határozza meg a környezetben uralkodó káprázási körülményeket.
  
  
• A természetes és mesterséges fény megfelelő egyensúlya Nyilvánvaló, hogy az irodákban biztosítani kell a természetes fényt, és amikor csak lehet, előnyben kell részesíteni a mesterséges világítással szemben. A túl erős fény okozta kellemetlenségek elkerülése érdekében azonban a természetes fényforrások árnyékolása fontos a szélsőségesen világos kültéri körülmények között. Az is fontos, hogy a különböző napszakokban (különösen a munkaidőszakok váltakozását figyelembe véve), és még inkább az évszakok függvényében változó fényviszonyok figyelembevételével hívogató környezetet teremtsünk.
  
  
• Energiahatékonyság
  Ez az elem nyilvánvalóan nem befolyásolja a termelékenységet, de minden cégtulajdonos számára nagy jelentőséggel bír. Az utóbbi időben hatalmas technológiai fejlődés történt a hatékonyság és az energiatakarékosság tekintetében: a leghétköznapibb módon a LED-es világítási rendszerek bevezetésével, de nagyobb mértékben a távvezérelhető, programozható vezérlőegységek elterjedésével, amelyek lehetővé teszik a fényerő változtatását a napszak, a napfény mennyisége és az alkalmazottak munkahelyi jelenléte vagy távolléte függvényében.

Lényeges különbséget tenni a munkaállomások típusai között - például egy számítógépes asztal (VDT-vel) kevesebb megvilágítást igényel, mint egy művészeti munkaállomás a recepción vagy egy tárgyalóteremben.

Aki számítógépen dolgozik, annak egyenletes és szórt megvilágításra van szüksége, nem túl agresszív, de nem is túl gyenge; különben a monitor fényerejét ösztönösen túlságosan is túlszabályozzuk.

A jó megvilágítás célja a munkahelyen a termelékenység és a koncentráció elősegítése a szem megerőltetése nélkül. Ehhez nem elég kiválasztani a legmegfelelőbb és legjobb teljesítményű világítóegységet anélkül, hogy - ami még fontosabb - a megfelelő helyre helyeznénk el a munkakörnyezetben.

Mint láttuk, a munkakörnyezet ideális megvilágításának a közvetlen és a közvetett fény keverékének kell lennie, elkerülve a közvetlen fényt kapó zónák és a környezet többi területe közötti túlzott kontrasztot, hogy a tér jó általános megvilágítása biztosított legyen.

A beltéri munkahelyek világítási követelményeit az UNI EN 12464-1 szabvány szabályozza, amelynek célja a normál látási képességekkel rendelkezők kényelmének és látási teljesítményének biztosítása. Ez a szabvány a szokásos vizuális feladatok elemzésével vizuális kényelmi követelményeket határoz meg, és útmutatást ad a különböző vizuális feladatokhoz - beleértve a számítógép-használattal járó feladatokat is - szükséges megvilágítási szintekre, egyenletességre és maximális vakításra vonatkozóan.

A szabvány az adott terület megvilágításán kívül két másik területre vonatkozó követelményeket is leírja: a közvetlen környezetre és a háttérterületre vonatkozó követelményeket.

Például: a szabvány szerint a számítógépekkel felszerelt íróasztaloknál a munkafelület fényerejének 500 luxnak kell lennie. Az összetettebb és nagyobb pontosságot igénylő tevékenységek (tervezés, grafika, formatervezés) esetében a világítás erősségének magasabbnak kell lennie - 750 és 1000 lux között.