Egészen a közelmúltig úgy gondolták, hogy a szürke a legjobb szín minden olyan környezetbe, ahol teljes koncentrációra van szükség: az iskoláktól az irodákig és az orvosi rendelőkig. Ma már a színpszichológiára alkalmazott kolorimetriai és színterápiás vizsgálatok azt mutatják, hogy más árnyalatok megfelelőbbek lennének az irodákban, hogy javítsák a hangulatunkat és növeljék a napi termelékenységünket. Minden szín képes arra, hogy stimulálja az emberi elmét és egy adott lelkiállapotot hozzon létre.

Fontos, hogy a színt olyan hatékony eszköznek tekintsük, amely javíthatja a munkahelyeken eltöltött időt, támogathatja a munkavállalók pszichofizikai jólétét és növelheti a termelékenységet, valamint a vállalati kommunikáció befolyásolásával javíthatja a vállalat imázsát. 

Különbséget kell azonban tenni a különböző munkaterületek között: az előcsarnok és a recepció, a tárgyaló- és konferenciatermek, a pihenőterek és a tényleges munkaterület között, megkülönböztetve attól, hogy az egy nyitott vagy egy vezetői iroda.

Az első makroszintű megkülönböztetés a meleg és hideg színek között történik. Az előbbiek képesek növelni a vérnyomást, és serkentik a kreativitást és a termelékenységet. A hideg színek hatással vannak a légzésre, és a nyugalom és a csend érzetét keltik.

• Az ideális színek az előcsarnokba és a bejárathoz - A meleg színek hívogatóak és beszédesek, ezért ideálisak a recepció és a bejárati területek berendezéséhez. Különösen a piros és a narancs az ideális színek ezekhez a területekhez, mivel különböző árnyalataikban energiát és vitalitást közvetítenek, a vállalati arculat tökéletes névjegykártyáját.
  
  
• Tárgyalótermekbe való színek - A zöld, amely nyugtató szín, és amely a szellemi teljesítmény negatív befolyásolása nélkül ösztönzi az elmélkedést és a nyugalmat, különösen alkalmas az üzleti megbeszélések, képzések és szemináriumok szervezésére szolgáló helyiségekbe. Az utóbbi időben egyre szélesebb körben használják az ibolyaszínt; elősegíti az inspirációt és segít mérsékelni az ingerlékenységet, és értékes szövetséges a tárgyalóterek kialakításában.
  
  
• Színek a termelékenységért - A kék szín javítja a koncentrációt, ezért a legmegfelelőbb szín a legjobb munkateljesítmények eléréséhez. Nem feltűnő, és a nyugalom és a stabilitás érzetét kelti, ami a termelékenység növekedéséhez vezet.
  
  
• A tökéletes szín a vezetői és elnöki irodákhoz - A barna, az okkertől a sötétbarnáig terjedő árnyalatokban, ideális szín a vezetői és elnöki irodák bútoraihoz vagy padlóburkolatához, mivel a földet és a fát jelképezi, a szilárdság, a tartósság és a stabilitás érzését kelti. Fehér falakkal és jellegzetes bútorokkal kombinálható.

A végtelen számú lehetőség ellenére a leggyakrabban választott szín a fehér. Ez egy energizáló és frissítő (nem) szín, de nagy mennyiségben használva képes destabilizálni és pszichológiai bizonytalanságot kelteni. Ezért célszerű háttérként és más színek kiegészítéseként használni. 

A munkahelyeken gyakran használt egyéb színek a szürke és a fekete: elvileg jó választás lehet, de megvan az a hibájuk, hogy komor környezetet és nehéz légkört teremtenek. Ezért ezeket tényleg csak "extrém" esetekben szabad használni, amikor a túlságosan világos környezetet kell mérsékelni.

A legújabb trendek azt javasolják, hogy a falakkal határozottan ellentétes színű bútorokat válasszunk, hogy hangsúlyozzuk az egyéniségüket, míg az íróasztaloknak a lehető legsemlegesebbnek kell lenniük. A semleges íróasztal fokozott rendérzetet közvetít, és ez növeli a termelékenységet.

Minden világítástervező tisztában van azzal, hogy a világítás a produktív munkakörnyezet megteremtésének alapvető eleme. Ma már a LED-es világítás nélkülözhetetlen minden megoldáshoz, és a trend a melegebb színhőmérsékleteket részesíti előnyben, mivel ezek kevésbé fárasztóak. 

Ha az irodai világításon javítani kell, akkor a hangsúlyt a pasztellszínek és a fényt visszaverő anyagok bevezetésére kell helyezni: a térérzet fokozódásának vagy csökkenésének hatásán kívül bizonyos árnyalatok használata befolyásolja az emberek termelékenységét és kényelmét.