שליחה אופציונלית, מפורשת ומרצון של הודעות דוא"ל לכתובת accessibility@polifin.it כרוכה בקבלת כתובת השולח וכן כל מידע אישי נוסף הכלול בהודעה, כגון שם האתר או יישום המובייל עבורו נשלח המשוב.

הנתונים האישיים הנאספים כחלק מהמשוב על מערכות הנגישות יעובדו על מנת להשיב לדיווח על ידי חברת Polifin S.p.A. חברת האם, בתפקידה כבקרית המידע (Data Controller), אלא אם היא פועלת כמעבדת נתונים (Data Processor) בשם חברת הקבוצה המפעילה את האתר או יישום המובייל אליו מתייחס המשוב.

 הנתונים האישיים יעובדו רק למשך הזמן הנחוץ לצורך השגת המטרות המפורטות לעיל, מבלי לפגוע בדרישות החוק לשמירת מידע. בפרט, הנתונים יישמרו למשך 10 שנים ממועד שליחת ההודעה, אלא אם אירוע כלשהו יקטע את תקופת ההתיישנות ויצדיק הארכת תקופת השמירה.

ניתן למצוא את פרטי ההתקשרות עם ממונה הגנת המידע, אליו ניתן לפנות בכל עניין הקשור לעיבוד נתונים אישיים ו/או למימוש הזכויות המוענקות על פי התקנה – וכן בכל היבט שלא צוין במפורש במסמך זה – בהודעת הפרטיות עבור המשתמשים באתר האינטרנט או ביישום המובייל אליו מתייחסת ההודעה.