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Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d)

STELLENBESCHREIBUNG

  • Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten 
  • Sie sind erster Ansprechpartner und pflegen in dieser Position wichtige Schnittstellen zu den verschiedenen Abteilungen und der Muttergesellschaft 
  • Sie erledigen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Sie sind verantwortlich für die Planung und Koordination von Dienstreisen des Geschäftsführers und einzelner Mitarbeiter
  • Sie organisieren Firmenveranstaltungen sowie Kundenveranstaltungen in Italien
  • Sie sind eine wichtige Vertrauensperson bei allen Fragestellungen im Bereich Personal, Recht, Vertragswesen, Fuhrpark- und Versicherungsmanagement sowie Verwaltung und Organisation 

VORAUSSETZUNGEN

  • Sie verfügen über die allgemeine Hochschulreife, eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in der Anwendung mit MS Office Programmen
  • Sie zeichnen sich durch ein sehr gutes Organisationstalent sowie eine hohe Leistungsmotivation aus, sind belastbar und flexibel und arbeiten selbständig und präzise
  • Sie haben ein kompetentes, freundliches Auftreten und zeichnen sich durch Diskretion und Verschwiegenheit aus 

Eine interessante, abwechslungsreiche sowie eigenverantwortliche Tätigkeit in einem wirtschaftlich gesunden und zukunftsorientierten Unternehmen, das Wert auf Freiraum für Engagement und Eigeninitiative legt. Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege gehören zur Unternehmenskultur. 


ORT:

 Merenberg 

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